Dlaczego szkolenia z RODO są kluczowe dla każdej firmy?
Zgodnie z badaniem przeprowadzonym na zlecenie serwisu ChronPESEL.pl i Krajowego Rejestru Długów, aż 81% firm z sektora MŚP (mikro, małych i średnich przedsiębiorstw) szkoli swoich pracowników z zakresu ochrony danych osobowych. Na pierwszy rzut oka to obiecująca informacja, ale diabeł tkwi w szczegółach. Spośród tych przedsiębiorstw niemal 60% ogranicza szkolenia do jednorazowej sesji, najczęściej przy zatrudnianiu nowego pracownika. Jeszcze bardziej niepokojący jest fakt, że aż 20% przedsiębiorców nie organizuje szkoleń w ogóle.
Brak regularnych szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych jest nie tylko zaniedbaniem, ale może wiązać się z poważnymi konsekwencjami, zarówno finansowymi, jak i reputacyjnymi. W erze cyfryzacji i rosnącego ryzyka cyberataków, to właśnie pracownicy stają się najsłabszym ogniwem w systemie zabezpieczeń. Zaniedbanie ich edukacji z zakresu ochrony danych osobowych może prowadzić do błędów, które są kosztowne dla firmy. Jak wynika z badań, człowiek, nie technologia, jest najczęstszą przyczyną wycieków danych.
Nieprzeszkoleni pracownicy – najsłabsze ogniwo
Bez odpowiednich szkoleń pracownicy mogą popełniać podstawowe błędy, takie jak otwieranie podejrzanych e-maili, klikanie w nieznane linki czy używanie słabych, łatwych do odgadnięcia haseł. W praktyce oznacza to zwiększone ryzyko wycieku danych poprzez takie działania jak wysyłanie nieszyfrowanych plików zawierających dane osobowe czy przechowywanie ważnych dokumentów w niezabezpieczonej chmurze. Nieodpowiednie zachowania mogą prowadzić do poważnych naruszeń, takich jak ataki ransomware, które byłyby łatwiejsze do uniknięcia, gdyby personel był przeszkolony.
Według Jacka Młotkiewicza, dyrektora Departamentu Kar i Naruszeń Urzędu Ochrony Danych Osobowych, liczne przypadki zgłaszanych naruszeń wynikają właśnie z błędów, których można by uniknąć poprzez odpowiednie szkolenia: „Brak szkoleń u pracodawców widoczny jest w przypadku wielu zgłaszanych naruszeń ochrony danych. Ważne jest też, aby szkolenia były cykliczne i dostosowywane do nowych zagrożeń”.
Regularne szkolenia to podstawa bezpieczeństwa
Szkolenia przeprowadzane jednorazowo przy zatrudnieniu to zdecydowanie za mało, zwłaszcza w obliczu dynamicznie zmieniających się zagrożeń w cyberprzestrzeni. Zaledwie 22% firm z sektora MŚP decyduje się na ponowne szkolenia pracowników w trakcie ich zatrudnienia, co stanowi ogromne zaniedbanie.
Badania pokazują, że firmy, które organizują szkolenia cyklicznie, radzą sobie lepiej w kontekście ochrony danych. Przykładowo, aż 57% firm z branży produkcyjnej prowadzi dodatkowe szkolenia. Regularna edukacja zwiększa świadomość pracowników i ogranicza ryzyko błędów, które mogą prowadzić do poważnych konsekwencji, jak wycieki danych czy ataki hakerskie.
Zagrożenie ze strony cyberprzestępców jest realne
Nie można lekceważyć faktu, że sektor MŚP staje się coraz częstszym celem ataków hakerskich. Według badania, 12% firm z tego sektora padło ofiarą próby kradzieży danych osobowych, co w skali Polski może dotyczyć aż 281,5 tys. przedsiębiorstw. Co gorsza, 3% firm przyznało, że próba włamania zakończyła się sukcesem, co oznacza, że dane mogły zostać wykradzione z około 70,4 tys. przedsiębiorstw. To alarmujące liczby, które pokazują, jak realne jest zagrożenie.
Dla hakerów szczególnie atrakcyjne są firmy z branży transportowej i produkcyjnej, które przetwarzają duże ilości danych klientów. Wyciek danych może być dla takich firm katastrofalny. Bartłomiej Drozd, ekspert ChronPESEL.pl, ostrzega: „Nieprzeszkolony pracownik znacząco zwiększa ryzyko błędu, który może zakończyć się kradzieżą danych, a w konsekwencji wysokimi karami finansowymi i utratą reputacji”.
Kosztowna niewiedza
Warto również zauważyć, że nie wszystkie firmy wiedzą, jak zareagować w przypadku naruszenia danych. Tylko 59% respondentów badania zadeklarowało, że w razie wycieku danych zgłosiłoby incydent odpowiednim organom ścigania. Zaledwie 42% z nich zadeklarowało, że powiadomiłoby o tym Urząd Ochrony Danych Osobowych, co jest obowiązkowe zgodnie z przepisami RODO.
Brak wiedzy o konieczności zgłoszenia naruszenia do UODO może skutkować dodatkowymi sankcjami, jeśli wyciek danych zostanie odkryty później. Pracodawcy, którzy lekceważą te przepisy, narażają się na kary finansowe i potencjalnie większe problemy prawne.
Szkolenia stacjonarne, on-line oraz e-learning na Platformie Cyberbezpieczeństwa
Zadbaj o bezpieczeństwo swojej firmy! Zaufaj ekspertom z Centrum Audytu Bezpieczeństwa i zapewnij swojej organizacji kompleksowe szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz cyberbezpieczeństwa. Oferujemy szkolenia zarówno stacjonarne, jak i online, dostosowane indywidualnie do każdej grupy odbiorców. Dodatkowo, posiadamy w ofercie nowoczesne narzędzie – Platformę Cyberbezpieczeństwa – dzięki której Twoi pracownicy mogą brać udział w szkoleniu w dogodnym dla siebie miejscu i czasie, bez zakłócania codziennej pracy firmy. Naucz swoich pracowników, jak unikać cyberzagrożeń, chronić dane i minimalizować ryzyko ataków hakerskich. Zabezpiecz swoją firmę przed wyciekami danych oraz stratami finansowymi. Skontaktuj się z nami już dziś i zarezerwuj szkolenie dopasowane do potrzeb Twojej organizacji!
Podsumowanie: Dlaczego szkolenia są niezbędne?
Szkolenia z RODO nie mogą być traktowane jako jednorazowa formalność. Ich cykliczne przeprowadzanie i dostosowanie do zmieniających się zagrożeń to klucz do bezpieczeństwa danych w firmie. Brak edukacji pracowników w zakresie ochrony danych osobowych to ryzyko, które może prowadzić do poważnych konsekwencji – od kar finansowych, przez wycieki danych, aż po utratę zaufania klientów i kontrahentów.
Firmy, które dbają o regularne szkolenia, minimalizują ryzyko popełniania kosztownych błędów przez swoich pracowników. Warto więc traktować szkolenia jako inwestycję w bezpieczeństwo i przyszłość przedsiębiorstwa.
Twoje bezpieczeństwo to nasza pasja! 🌐 Jeśli interesuje Cię ochrona danych osobowych, bezpieczeństwo informacji czy cyberbezpieczeństwa, zajrzyj na stronę CAB oraz Platformę Cyberbezpieczeństwa. Szukasz informacji o ochronie sygnalistów? 📢 Sprawdź stronę Kanału Zgłoszeniowego. Czekają tam praktyczne porady i ekspercka wiedza!
Dane źródłowe: UODO, Co piąta firma nie dba o szkolenia z ochrony danych osobowych.