Nowa rzeczywistość prawna od 25 września
Od 25 września 2024 roku obowiązuje część przepisów ustawy o ochronie sygnalistów, co wprowadza konkretne zobowiązania dla pracodawców, szczególnie w firmach zatrudniających powyżej 50 pracowników. Wymóg wdrożenia kanału do zgłaszania naruszeń prawa to jedno z kluczowych postanowień nowej regulacji. Niemniej jednak, odpowiednie przygotowanie do realizacji tego zadania wykracza poza spełnienie minimalnych standardów prawnych. Aby organizacja mogła nie tylko przestrzegać przepisów, ale także zoptymalizować swoje wewnętrzne procesy, konieczne jest wdrożenie procedur wykraczających poza samą zgodność z prawem.
Znaczenie wdrożenia systemu zgłaszania naruszeń
Obowiązek prawny wynikający z ustawy to jedynie początek. Skuteczny system zgłaszania nieprawidłowości nie powinien być postrzegany jako uciążliwa formalność, lecz jako narzędzie, które pozwala organizacjom wzmocnić swoją kulturę transparentności, zwiększyć zaufanie pracowników do wewnętrznych procedur i zapewnić większe bezpieczeństwo operacyjne. Wdrożenie odpowiednio zaprojektowanej, dostosowanej do specyfiki firmy procedury zgłaszania naruszeń prawa pozwala na efektywne zarządzanie ryzykiem oraz szybkie identyfikowanie i eliminowanie potencjalnych problemów, zanim staną się one poważnymi zagrożeniami.
CAB Sp. z o.o. – Centrum Audytu Bezpieczeństwa jest liderem w dostosowanych rozwiązaniach sygnalizacyjnych, powiadamy jeden z najdłużej testowanych na rynku kanałów zgłoszeń naruszeń prawa.
Jako firma specjalizująca się w dostarczaniu innowacyjnych rozwiązań zgłaszania naruszeń, oferujemy w pełni zgodny z wymogami ustawy kanał zgłoszeniowy. Nasze autorskie rozwiązanie nie tylko spełnia standardy ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa, ale przede wszystkim jest narzędziem, które wspiera organizacje w optymalizacji ich procesów wewnętrznych.
Wdrażane przez nas procedury to nie biurokratyczny balast, lecz usprawnienie procesów identyfikacji i zarządzania naruszeniami, które wpływają na funkcjonowanie organizacji. Nasze kompleksowe usługi obejmują zarówno wdrożenie kanału zgłoszeniowego, jak i wsparcie na każdym etapie procesu – od analizy zgłoszeń, przez doradztwo w działaniach następczych, aż po dostosowanie procedur do zmieniających się wymogów prawnych.
Zespół ekspertów – od BHP po AML
Nasz zespół składa się z ekspertów z dziedzin takich jak BHP, księgowość, prawo, AML, prawo pracy oraz zwalczanie nieuczciwej konkurencji i korupcji. Dzięki temu jesteśmy w stanie zapewnić wsparcie, które uwzględnia zarówno potrzeby związane z zarządzaniem zgłoszeniami, jak i konieczność dostosowania procedur do specyfiki danej branży.
Współpracujące z nami organizacje zyskują dostęp do kompleksowego wsparcia eksperckiego, które obejmuje nie tylko zgodność z ustawą, ale także rekomendacje w zakresie działań korygujących i prewencyjnych. Dzięki temu procedury sygnalizacyjne stają się narzędziem wspierającym, a nie utrudniającym działalność.
Optymalizacja procesów wewnętrznych zamiast biurokratyzacji
Jednym z największych wyzwań związanych z wdrażaniem nowych przepisów jest ryzyko biurokratyzacji procedur. Nasi eksperci zwracają szczególną uwagę na to, aby system zgłaszania nieprawidłowości w firmie był prosty w obsłudze, transparentny i przyjazny dla pracowników. Nasze rozwiązania pozwalają na szybkie wykrywanie problemów, bez nadmiernej formalizacji procesów, co znacząco przyspiesza reakcję organizacji na zgłoszenia.
Dlaczego warto wdrożyć procedurę już teraz?
Zgodnie z ustawą, firmy zatrudniające ponad 50 pracowników muszą wprowadzić procedury sygnalizacyjne. Wdrożenie takich rozwiązań, dostosowanych do potrzeb organizacji, to strategiczny krok, który przynosi korzyści wykraczające poza samą zgodność z przepisami. Poprawa transparentności, zwiększenie zaangażowania pracowników i podniesienie poziomu zgodności z przepisami prawa to tylko niektóre z wielu zalet, które płyną z optymalnego wdrożenia systemu zgłaszania nieprawidłowości.
Podsumowanie
Organizacje muszą zrozumieć, że odpowiednio wdrożony system zgłaszania nieprawidłowości to coś więcej niż wymóg prawny. To narzędzie, które realnie poprawia funkcjonowanie firmy, wzmacnia kulturę organizacyjną i zapewnia wyższy poziom zgodności z przepisami.
Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się, jak nasze autorskie rozwiązania mogą pomóc Twojej organizacji w skutecznym wdrożeniu systemu zgłaszania nieprawidłowości!
Twoje bezpieczeństwo to nasza pasja! 🌐 Jeśli interesuje Cię ochrona danych osobowych, bezpieczeństwo informacji czy cyberbezpieczeństwa, zajrzyj na stronę CAB oraz Platformę Cyberbezpieczeństwa. Szukasz informacji o ochronie sygnalistów? 📢 Sprawdź stronę Kanału Zgłoszeniowego. Czekają tam praktyczne porady i ekspercka wiedza!