Czy szkolenie pracowników jest konieczne?
W ramach krótkiego przypomnienia dyrektywa unijna w zakresie ochrony osób zgłaszających przypadki naruszenia prawa Unii, tzw. sygnalistów zaczęła obowiązywać od 17 grudnia 2019 r. Miała ona wejść w życie już w grudniu 2021 r. Ostatecznie w Polsce po pracach w parlamencie w dniu 19 czerwca 2024 prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę o ochronie sygnalistów, która winna zacząć obowiązywać w dniu 25 września 2024 roku.
Jedną z istotniejszych kwestii wdrożenia systemu zgłoszeń sygnalistów w organizacji jest jej prawidłowe wdrożenie nie tyle w kontekście dokumentacji, co w kontekście ludzkim – pracowniczym. Szkolenie pracowników w zakresie wdrożenia systemu zgłoszeń naruszeń jest nie tylko podstawowym gwarantem korzyści systemu dla organizacji, jest wręcz niezbędne dla prawidłowego jej funkcjonowania. Regularne szkolenia zapewniają pracownikom niezbędną wiedzę i umiejętności, aby skutecznie korzystać z kanału zgłoszeniowego oraz dokumentować zgłoszenia naruszeń. W kontekście obowiązującej ustawy o sygnalistach, szkolenia te mają kluczowe znaczenie dla zwiększenia wewnętrznego bezpieczeństwa, utrzymania wysokich standardów pracy oraz zgodności z przepisami.
Korzyści z wdrożenia szkoleń w zakresie systemu zgłoszeń naruszeń
- Wewnętrzne bezpieczeństwo organizacji poprzez wdrożenie systemu zgłoszeń naruszeń i regularne szkolenia w tym zakresie znacząco podnoszą poziom bezpieczeństwa w firmie. Pracownicy, którzy wiedzą, jak prawidłowo zgłaszać naruszenia, mogą szybko i skutecznie reagować na wszelkie nieprawidłowości. Dzięki temu organizacja jest lepiej chroniona przed zagrożeniami wewnętrznymi.
- Utrzymanie wysokich standardów pracy i procedur to podstawa efektywnych organizacji, natomiast szkolenia w tym aspekcie pomagają pracownikom zrozumieć i przestrzegać ustalonych zasad i wewnętrznych regulacji. Dzięki temu firma działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. Procedury zgłoszeń naruszeń obejmują różne obszary, m.in. naruszenia prawa pracy, niewłaściwe zarządzanie zasobami, dyskryminację i molestowanie w miejscu pracy czy w końcu przeciwdziałanie korupcji.
- Transparentność i zgodność z przepisami – regularne szkolenia zwiększają świadomość pracowników na temat obowiązujących przepisów i procedur, co przekłada się na większą transparentność działania firmy. Pracownicy wiedzą, jak postępować w przypadku wykrycia nieprawidłowości, co pomaga utrzymać zgodność z przepisami, w tym z ustawą o sygnalistach. Transparentne procedury zgłaszania naruszeń budują zaufanie do organizacji zarówno wśród pracowników, jak i partnerów biznesowych.
Przykłady zgłoszeń sygnalistów i ich znaczenie dla organizacji
Przykłady zgłoszeń mogą dotykać takich obszarów jak:
- zamówienia publiczne
- usługi, produkty i rynki finansowe; zapobieganie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
- bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami
- bezpieczeństwo transportu w sektorze kolejowym, drogowym, morskim i żeglugi śródlądowej
- ochrona środowiska, począwszy od gospodarowania odpadami aż po chemikalia
- ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe
- bezpieczeństwo żywności i pasz, zdrowie i dobrostan zwierząt
- zdrowie publiczne, w tym prawa pacjentów i kontrola wyrobów tytoniowych
- ochrona konsumentów
- ochrona prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwo sieci i systemów informacyjnych;
Warto pamiętać, że jakość rozpoznawania zgłoszeń naruszeń ma kluczowe znaczenie dla całej organizacji. Skuteczne i szybkie rozpatrywanie zgłoszeń przyczynia się do eliminacji problemów zanim staną się one poważne, co z kolei chroni reputację firmy i zwiększa zaufanie wśród pracowników.
Wzrost kultury organizacyjnej i kultury pracy
Szkolenia w zakresie systemu zgłoszeń naruszeń wpływają pozytywnie na kulturę organizacyjną. Pracownicy, którzy są świadomi procedur i mają możliwość zgłaszania nieprawidłowości, czują się bardziej docenieni i zaangażowani. Wzrost kultury pracy, wynikający z lepszego zrozumienia misji, wartości i procedur firmy, prowadzi do bardziej harmonijnego i produktywnego środowiska pracy. Transparentność i zgodność z zasadami etycznymi tworzą fundamenty zaufania, które są niezbędne do długoterminowego sukcesu organizacji.
Transparentność i zgodność z przepisami
Przeszkoleni pracownicy, którzy znają zasady zgłaszania naruszeń, przyczyniają się do transparentności działania firmy. Organizacja, która przestrzega obowiązujących przepisów i procedur, buduje swoją reputację jako odpowiedzialny i godny zaufania pracodawca. Zgodność z przepisami, w tym z ustawą o sygnalistach, jest kluczowa dla utrzymania wysokich standardów etycznych i prawnych w firmie.
Świadomość pracowników w zakresie systemu sygnalistów
Regularne szkolenia zwiększają świadomość pracowników na temat systemu zgłaszania naruszeń. Dzięki temu pracownicy wiedzą, jak postępować w przypadku wykrycia nieprawidłowości, znają schemat działania, instrumenty przyjęte do zgłoszeń sygnalistów, terminy ew. odpowiedzi, co przyczynia się do szybszego i bardziej efektywnego rozwiązywania problemów. Pracownicy, którzy mają wiedzę na temat systemu sygnalistów, czują się bardziej odpowiedzialni za swoje działania i mają większe poczucie wpływu na funkcjonowanie firmy.
Podsumowanie
Szkolenia wewnętrzne w zakresie systemu zgłaszania naruszeń przynoszą wiele korzyści: zwiększają bezpieczeństwo organizacji, utrzymują wysokie standardy pracy, poprawiają transparentność i zgodność z przepisami, a także budują zaufanie wśród pracowników. Inwestycja w rozwój pracowników poprzez szkolenia to krok w stronę długotrwałego sukcesu firmy.
Chcesz dowiedzieć się więcej o korzyściach ze szkoleń pracowników i jak skutecznie wdrożyć program zgłoszeń sygnalistów i szkoleniowy w swojej firmie? Skontaktuj się z nami już dziś i zobacz, jak możemy pomóc Ci podnieść standardy w Twojej organizacji!
Po więcej najświeższych informacji z zakresu ochrony sygnalistów zapraszamy do zakładki aktualności.