Od lipca br. Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) oficjalnie przeniósł swoją siedzibę. Nowy adres urzędu to:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
To ważna zmiana, która powinna zostać odzwierciedlona we wszystkich dokumentach, gdzie dotychczas podawano poprzedni adres (ul. Stawki 2). Choć obowiązujące przepisy RODO nie nakazują wskazywania adresu UODO, wiele organizacji robi to w praktyce – np. w klauzulach informacyjnych czy politykach prywatności. Jeśli jesteś jedną z nich – ten komunikat jest dla Ciebie.
Co należy sprawdzić i zaktualizować?
Dokumenty, w których może pojawiać się adres UODO:
- Klauzule informacyjne (np. dla kandydatów do pracy, pracowników, klientów, kontrahentów),
- Polityki prywatności publikowane na stronach internetowych,
- Procedury zgłaszania naruszeń ochrony danych,
- Rejestry czynności przetwarzania i dokumentacja wewnętrzna RODO,
- Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, jeśli zawierają dane kontaktowe organu nadzorczego,
- Szkoleniowe i informacyjne materiały wewnętrzne, jeśli odnoszą się do kontaktu z UODO.
Dlaczego to ważne?
Błędny adres organu nadzorczego:
- może wprowadzać w błąd osoby, których dane dotyczą,
- może być odebrany jako brak aktualizacji i dbałości o dokumentację,
- może budzić zastrzeżenia podczas audytów czy kontroli.
Zgodnie z zasadą rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO), administrator powinien nie tylko wdrożyć odpowiednie środki ochrony danych, ale też móc wykazać ich skuteczność i aktualność. Utrzymywanie nieaktualnych danych w dokumentacji może tę zasadę naruszać.
Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia przy audycie zgodności dokumentacji z RODO? Skontaktuj się z naszym zespołem.
Twoje bezpieczeństwo to nasza pasja! 🌐 Jeśli interesuje Cię ochrona danych osobowych, bezpieczeństwo informacji czy cyberbezpieczeństwo, zajrzyj na stronę CAB oraz Platformę Cyberbezpieczeństwa. Szukasz informacji o ochronie sygnalistów? 📢 Sprawdź stronę Kanału Zgłoszeniowego. Czekają tam praktyczne porady i ekspercka wiedza!